Ennen ohjelman käyttöä sinulla pitää olla luotuna www-sivu, jossa olet tehnyt lomakkeen. Lomakkeen Action-attribuutissa on sitten mailto:posti@osoitteesi 
Täytä lomake ja lähetä se. 

Saat postiin liitetiedoston tai suoraan tekstinä lomakkeelta lähetetyn tiedon. 
* Jos se on liitetiedosto tallenna se normaaliin tapaan.
* Jos se on suoraan luettavaa tekstiä maalaa teksti ja napauta maalatun tekstin päällä oikealla korvalla ja valitse kopioi (copy)

Jos et ole vielä käynnistänyt MaitoFormatteria tee se.

Valitse ohjelmassa File-open ja saat auki ikkunan, jossa selaa asemaan ja kansioon, johon tallensit liitetiedoston.

Muuta tiedostotyyppi-kohtaan All Files (*.*). Valitse tiedosto ikkunasta ja kuittaa Avaa-painikkeella.

Avatun tiedoston teksti näkyy ohjelman yläikkunassa (Original data). Lisäksi alaosassa näkyy Status-kohdassa, että tiedosto on ladattu (Loaded) sekä sen hakemistopolku.

Valitse ikkunan alaosassa oleva Convert File-painike.

Konvertoimisen (muuttamisen) jälkeen alaosan ikkunassa näkyy teksti paremmin luettavassa muodossa. Ohjelma jakaa lomakekenttien sisällön eri riveille ja lisäksi muuttaa ääkköset luettavaan muotoon.

Kun olet konvertoinnut tiedoston tekstin tallenna se valitsemalla File-Save as

Muuta Tallennusmuoto Text Files (*.txt) ja anna tiedostolle nimi. Valitse lopuksi Tallenna. Nyt tiedoston voi avata mihin tahansa ohjelmaan, joka kykenee lukemaan tekstitiedostoja eli käytännössä kaikkiin tekstinkäsittelyohjelmiin. Alla on malli WordPadiin avatusta tiedostosta.